Oleh karena itu sebuah kegiatan sebagai bagian integral dari tata laksana perkantoran dan tata laksana kearsipan instansi yang bersangkutan. Asas-asas formal. Jika asas desentralisasi diterapkan, proses kerja lebih lancar dan lebih spesifik. SITI NURZALI NA, SE PPT ini dapat di download di HOM KI. Dengan perubahan paradigma arsip berubah dari arsip dalam artian sempit ke informasi guna penelitian, pendidikan dan prerencanaan. Menurut Amsyah (2005) di dalam pengorganisasian yang dilakukan dengan azasPenerapan asas pengolahan kearsipan dapat dilakukan oleh setiap unit kerja jika asas desentralisasi diterapkan. Asas Sentralisasi adalah kegiatan pengolahan surat, baik surat masuk maupun keluar sepenuhnya dilakukan terpusat pada satu bagian dalam suatu organisasi. Asas keutuhan, penyelenggaraan kearsipan harus terhindar dari pengurangan, penambahan, dan pengubahan baik dari segi isi maupun fisik yang dapat mengurangi keterpercayaan arsip. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, Adalah asas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi dalam arti bahwa sentralisasi terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan yang dilakukan oleh unit kearsipan dan desentralisasi dalam pelaksanaannya. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004, desentralisasi adalah penyerahan wewenang pemerintahan oleh pemerintah kepada daerah otonom untuk mengatur dan mengurus pemerintahan dalam sistem. 2. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . RANI KIRANA. Asan Gabungan Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi. Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi. Sistem Pengelolaan Arsip 4. 4 342. 11. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. 4. Penciptaan a. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. 3;. Penyeragaman. Asas Desentralisasi Asas desentralisasi adalah pengendalian kegiatan pengelolaan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanaan Gambar. Dalam menjalankan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Kehidupan Masyarakat Kabupaten Malinau sesuai tata kearsipan atas dasar dan asas-asas kearsipan. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah perangkat daerah yang mempunyai tugas dibidang kearsipan. Sistem Penyimpanan Arsip 5. Pada organisasi yang besar biasanya menggunakan azas desentalisasi dan sebaliknya. 1. Macam-macam Asas Kearsipan. a. unit kerja yang besar akan ;mengalami hambatan dan lambat memeroleh arsip yang dibutuhkan. 2. Asas-Asas di Bidang Kearsipan : • Principle of provenance/respect desfonds. 1. Unit bawahan yang ingin menggunakan arsip/dokumen dapat menghubungi untuk mendapat ingkatan dan menggunakan sesuai dengan keperluan yang dimaksud. UTBK2. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan. Asas penggunaan segenap ruangan 5. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan. Jadi unit-unit lain tidak melaksanakan pengurusan dan penyimpanan arsip. Kelamahan asas Desentralisasi: Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. 3. Syarat-Syarat Pegawai Arsip Syarat-Syarat Petugas Arsip Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu : berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. Karakteristik Arsip 3. Pilihan asas pengorganisasian arsip merupakan aspek yang penting dalam manajemen kearsipan agar proses. Tiap unit kerja akan bertanggungjawab atas kegiatan pekerjaan kantor termasuk tugas kearsipan. Kearsipan Kelas X OTP. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah. Huruf b Yang dimaksud dengan asas “kepastian hukum” adalahArsip Universitas UPI memperoleh Kualifikasi Akreditasi “Sangat Baik” Arsip Universitas mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang telah membesarkan nama Arsip Universitas Sebagai LKPT yang telah memperoleh Kualifikasi Akreditasi “Sangat Baik”. 3. Penyelenggaraan kearsipan dilakukan berdasarkan asas: a. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Asas Gabungan Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi FUNGSI ARSIP Menurut Drs. b. Asas-Asas Kearsipan Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. Tujuan Penataan Berkas 201 G. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. Asas sentralisasi adalah asas penyimpanan arsip yang dipusatkan pada satu unit tersendiri bagi 2. Asas-Asas Arsip Asas pengelolaan kearsipan menurut Sedarmayanti (2001:21) terdiri dari: 1. Penyelenggaraan kearsipan secara sentralisasi ini dimaksudkan agar semua surat masuk dan surat keluar dalam suatu organisasi hanya melalui satu pintu. Asas-Asas Kearsipan Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. Asas SentralisasiAsas penyimpanan arsip . MANUAL PENGELOLAAN SURAT, PENGELOLAAN ARSIP AKTIF, PENYUSUNAN KLASIFIKASI. . Kualitas 2. Pengertian 3. Asas Keresponsifan. Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2, fungsi arsip dibedakan menjadi: Fungsi dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsng dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelanggaraan keidupan kebangsaan pada. Hukum Fiqh Jinayah (asas-asas Hukum Pidana Islam) / Jaih Mubarok . pemeliharaan. Menurut asaz ini dalam sebuah organisasi hanya ada satu bagian yg melaksanakan pengurusan kearsipan yakni bagian kearsipan. Asas Sentralisasi yaitu penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi/ unit kerja tersendiri yakni semua warkat atau dokumen disimpan. Modul 1 Pengantar Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Widarno, SH Drs. Selain itu manajemen kearsipan yang baik, berlandaskan pada sifat-sifat: 1). Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Penataan Berkas Aktif 201 H. Penataan Arsip Aktif 7. Tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan ilmu kearsipan modern karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan para ahli kearsipan. Asas Sentralisasi adalah asas pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, yang sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. . Daniel Fifaldi Nardo. Asas sentralisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a meliputi: a. Asas Sentralisasi yaitu penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi/ unit kerja tersendiri yakni semua. Penataan Berkas Aktif 201 H. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. 2. Link Download FC Mobile Apk serta Spek Minimum Android dan iOS. Dapat menjaga kerahasiaan kantor, karena pelaksanaannya dapat dilakukan oleh unit kerja masing-masing. Sebagai alat bantuan perpustakaan. ii KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT ternyata Naskah Akademik untuk menyusun Rancangan Peraturan Daerah (RAPERDA). 4. 1 Pengetahuan Dasar Kearsiapan Sering kita melihat antrian diloket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. Ruang lingkup kegiatan kearsipan meliputi. pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. Ketentuan umum mencakup: asas, tujuan, sistem pengertian umum dan pengorganisasian. 2. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. BAB XI TATA KEARSIPAN 196 A. Umum 196 B. Penyimpanan arsip merupakan bagian dari pengelolaan kearsipan. Azas-azas Kearsipan Prinsip yang dianut oleh setiap kantor dalam penyelenggaraan dan penyimpanan warkat adalah aman, awet, efisien dan luwes (fleksibel). Ketepatan waktu 4. Sebagai alat bantuan perpustakaan. Penataan Arsip Aktif 7. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip. b. Ekonomi. kebangsaan; d. Asas Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini disusun berdasarkan asas sebagai berikut. 3. Sistem kearsipan. com - Desentralisasi adalah peneyerahan urusan pemerintahan dari pemerintah atau daerah tingkat atasnya kepada daerah. MAKALAH RETENSI ARSIP. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. asas tujuan yang jelas; 2. ahmad wardanif. Asas Kearsipan Asas yang diterapkan dalam pengelolaan Arsip di Kementerian Sekretariat Negara adalah asas gabungan antara asas sentralisasi dan asas desentralisasi dengan penerapan sebagai berikut. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. 1. Asas. Efektif dan Efisien Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik, benar, dan. 1. Asas penyimpanan. Kelemahan asas Desentralisasi: 1. bahwa untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi pemerintahan diperlukan penyelenggaraan kearsipan di daerah yang mampu mewujudkan terciptanya dan. Suatu ide bercorak agung jika ide tersebut bersifat pokok dan sangat perlu bagi pemahaman terhadap manusia itu sendiri, masyarakatnya, dan dunianya. 3. Asas Desantralisasi 3. Asas Keterkaitan Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas terkait dengan kegiatan administrasi umum dan unsur administrasi umum lainnya. Asas Sentralisasi adalah kegiatan pengolahan surat, baik surat masuk maupun keluar sepenuhnya dilakukan terpusat pada satu bagian dalam suatu organisasi. a. Ruang dan peralatan dapat dihemat. Asas-asas kearsipan. Asas Kearsipan adalah asabpengelolaan arsip yang meliputi penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan arsip secara baku pada suatu instansi. Kegiatan pemusnahan arsip harus dilakukan setiap unit kerja, dan ini merupakan pemborosan. . 1. Seluruh kegiatan tata persuratan merupakan bagian integral dan tata laksana perkantoran dan tata laksana kearsipan. Kendala dalam kearsipan Menurut Ahli. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 5 tayangan. Asas Sentralisasi : Yaitu sistem penempatan kegiatan kearsipan dijadikan satu tempat (terpusat). 1. Baca Cepat Tampilkan. 3. 4. kepada unit kearsipan dan baru boleh diterima oleh unit pengolah setelah dilakukan. B. Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. Di kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dalam satu sistem penyimpanan. 19 halaman. Asas penyelenggaraan kearsipan terdiri dari asas sentralisasi, asas desentrlisasi dan asas gabungan. Soal PAT Genap Kearsipan Kelas 10. Penyelenggaraan Kearsipan dilaksanakan dengan berasaskan pada 1. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Dalam pelaksanaan kearsipan selalu diterapkan asas-asas tertentu. Azas sentralisasi dalam pengurusan surat adalah azas penerimaan dan atau pengiriman. 2. Diunggah oleh YeniSetianingsih. kearsipan. 16 2. Dalam praktek penyimpanan arsip yang menggunakan penyimpanan asas sentralisasi, penerimaan dan. Tugas dan peran kearsipan 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 5. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, mengendalikan, dan mengawasi arsip serta kearsipan. Tugas. MANAJEMEN KEARSIPAN KELOMPOK 1. penggandaan c. kemanusiaan; c. asas bhinneka tunggal ika, bahwa setiap materi muatan Perda harus memperhatikan keragaman penduduk, agama, suku dan golongan, kondisi daerah dan budaya khususnya yang menyangkut masalah-masalah sensitif dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Asas ini sangat cocok untuk perusahaan yang masih kecil dan mempunyai karyawan yang tidak terlalu banyak. Scribd is the world's largest social reading and publishing site. 8 Keuntungan azas sentralisasi ini adalah: a. Dengan demikian, setiap unit kerja memiliki tempat penyimpanan arsip, baik central file. . We would like to show you a description here but the site won’t allow us. Asas Kearsipan. Anda dapat mengetahui visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, program, dan indikator kinerja utama dari DJPD. Asas materiil terdiri dari : 1. Asas-Asas Kearsipan Dalam penyelenggaraan kearsipan ada tiga asas penyimpanan arsip, yaitu : 1. Dalam PP ini, disebutkan bahwa provinsi adalah daerah otonom yang juga merupakan wilayah. Asas Tatalaksana Kearsipan . Berdasarkan UU 43 tahun 2009 pasal 3, secara umum penyelenggaraan kearsipan dalam organisasi bertujuan untuk : a. Pemeliharaan arsip perlu dicek secara berkala dan di alih media digital. F. Penyimpanan secara Konvensional (Manual). Asas dan Tugas Kearsipan. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. Apa Saja Asas Kearsipan: Kelebihan dan Kelemahannya. Download RPP 1 Lembar Kearsipan SMK Kelas X K13 Revisi 2020. Bentuk penyimpanan arsip yang lazim. Macam-macam kearsipan sebagai berikut. Penataan Arsip Inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli: a. Dalam penyelenggaraan kearsipan juga memiliki asas-asas yang disampaikan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 bab 2 pasal 4 yang berisi sebagai berikut : a. unit kerja yang besar akan ;mengalami hambatan dan lambat memeroleh arsip yang dibutuhkan. Penyelenggaraan Kearsipan dilaksanakan dengan berasaskan pada kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan, keutuhan,. Menurut plato pengertian ide adalah isi dari pikiran manusia yang bisa diperbincangkan dan dialihkan diantara orang yang satu dengan orang yang lain. Magetan. 1. 2004 . Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi. Asas asal usul merupakan asas yang digunakan sebagai acuan untuk menjaga Arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan Pencipta Arsip, tidak dicampur dengan Arsip yang berasal dari Pencipta Arsip yang lain sehingga Arsip dapat melekat pada konteks penciptaanya. 24 Kearsipan BAB III PENUTUP A. Penataan arsip. di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan mempengaruhi sub asas yang lain. Keuntungan asas Desentralisasi: Tiap unit yang ada dalam organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan. Kelamahan asas Desentralisasi: •Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip. 2. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Asas pengelolaan surat/arsip adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan surat secara baku pada suatu instansi. Asas Sentralisasi Yaitu penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. 1. Menurut Sedarmayanti (2008), dalam penyimpanan, pengorganisasian dan pengelolaan arsip dibagi menjadi tiga jenis asas pengorganisasian, yaitu sebagai berikut:. PASAL DEMI PASAL Pasal 1 Cukup jelas.